Consultoría

En Audinfor, ofrecemos un servicio de consultoría en el que trabajamos en estrecha colaboración con nuestros clientes, centrándonos en los resultados, con soluciones personalizadas y prácticas, tomando como objetivo la mejora continua de los procesos, de forma colaborativa e involucrándonos en las metas de la organización.

A continuación te mostramos un resumen de los servicios más habituales prestados en éste área para conseguir una “Transformación en el Modelo de tu Negocio”:

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Para alcanzar la máxima eficiencia, las empresas deben centrar sus esfuerzos en la mejora continua del negocio, actualizándola a lo largo del tiempo, según las necesidades que van surgiendo en un entorno en constante cambio.

Nuestro equipo cuenta con una dilatada experiencia a la hora de obtener mejoras en el rendimiento de su negocio, centrándonos en un enfoque por procesos de negocio, que engloba aquellos puramente operativos así como los relacionados con las funciones de soporte.

¿Qué beneficios aporta la gestión por procesos?

Las organizaciones tradicionales dividen las tareas en departamentos individuales, trabajando así de una manera fragmentada y sectorizada que hace difícil visualizar la acción de la empresa como un proceso global.

En cambio, la gestión de procesos funciona con un objetivo común para toda la empresa, y a partir de allí se configuran un conjunto de actividades que generan valor para el cliente.

Entre los servicios que ofrecemos, dirigidos a la optimización de los procesos y aumento de su eficiencia guían a la Compañía a la obtención y creación de valor mediante la racionalización de los procesos, nos encontramos los siguientes:

  • Análisis de procesos actuales (Modelo As-Is).
  • Aplicación de mejores prácticas/homogeneización/estandarización en procesos.
  • Definición de procesos futuros (Modelo To-Be).
  • Implantación de mejora de procesos.
  • Reparto de responsabilidades.
  • Análisis de herramientas soporte/ toma de requerimientos (Diseño Funcional).
  • Formación interna al personal de la compañía de procedimientos definidos.
  • Comunicación interna/ externa asociada a cambios derivados de los nuevos procesos implantados.
  • Gestión del cambio para la implantación exitosa del proyecto.
  • Elaboración del Manual de Procedimientos y actualizaciones.
  • Definición de Centro de servicios compartidos (revisión procesos, actividades, áreas o departamentos centralizables vs no centralizables).
  • Nuestro equipo acompaña y asesora al cliente en la definición y el despliegue del Modelo de Servicios Compartidos con el objetivo de conseguir una verdadera herramienta para la transformación de las organizaciones.

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Finalidad

El objetivo de esta área de actividad es la elaboración de un “Programa de Cumplimiento o Compliance”, conformado por un conjunto de documentos corporativos, como pueden ser un Código Ético, un Manual del Empleado, un Código Disciplinario, que eviten que su empresa sea culpable y consecuentemente resulte condenada penalmente, por las acciones que realicen sus trabajadores, cuando las mismas sean constitutivas de delito

¿Por qué contratar los servicios de Compliance?

Nuestros Programas de Cumplimiento, se hacen a medida, atendiendo a las características de cada empresa, pudiendo tener un alcance global o centrándose solamente en los riesgos penales tasados en el art. 31 bis y siguientes de nuestro Código Penal.

¿Hay algún certificado?

No existe ningún certificado que por tenerlo nos evite la responsabilidad penal, sin embargo si se han introducido diferentes certificaciones privada como las COSCO.
Nuestra metodología y alcance va más allá del sistema COSCO y disponemos de un sello de calidad propio.

¿Protege el Compliance a los Administradores y a los Consejeros?

Si, un adecuado programa de Compliance, servirá para intentar evitar la derivación de responsabilidad social y penal hacia los administradores y consejeros.

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Auditoría cuentas justificativas de subvenciones

El Control interno es el mecanismo de autocontrol que dentro de la propia empresa ejercen unos departamentos sobre otros, unas funciones sobre otras o unos procedimientos sobre otros.

Las funciones fundamentales del control interno son:
• Salvaguardar los activos.
• Promover la eficacia en la gestión.
• Buscar la fiabilidad de los datos.
• Evaluar la adhesión a las políticas y objetivos.

Para cumplir estos objetivos hay varios elementos a tomar en consideración:
• Estructura organizativa.
• Procedimientos vigentes.
• Métodos de registro existentes.
• Informes de análisis que se realizan.
• Manuales de actuación o de procedimientos.

Entre los procedimientos que realizamos en en esta área nos encontramos los siguientes:
• Identificación y priorización de riesgos.
• Elaboración de la Matriz de riesgos operativos y penales.
• Identificación y descripción de los principales procesos y subprocesos de negocio y soporte asociados a los riesgos.
• Documentación de procesos.
• Identificación e implantación de actividades de control, necesarias para el cumplimiento de los objetivos de control establecidos para cada proceso.
• Definición de cuadros de mando operativos.

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La Planificación Estratégica es una herramienta clave para reflexionar sobre la identidadentornotrayectoria y futuro de la organización.

El objetivo de un Plan Estratégico es responder a las principales preguntas en cada uno de los diferentes aspectos del negocio, que permitan definir el posicionamiento futuro de la compañía:

El enfoque que se define desde Audinfor para la realización de un Plan Estratégico se soporta sobre tres factores clave fundamentales para poder garantizar el éxito en la definición del mismo y en la implantación posterior de los resultados, punto crítico de cualquier Plan:

Este tipo de proyectos se estructuran en cuatro fases claves:

Como objetivo final nos focalizamos en establecer objetivos estratégicos a medio plazo y diseñar aquellos mecanismos necesarios para alcanzarlos:

  • Dar soporte en la revisión y documentación de los objetivos estratégicos.
  • Definir y desarrollar el plan estratégico para un horizonte temporal predeterminado, desplegándolo en iniciativas de negocio concretas para cada área de la compañía (mapa estratégico de iniciativas):
    • Identificar y desarrollar iniciativas concretas de crecimiento y eficiencia interna.
    • Conseguir la participación y compromiso de los ejecutivos clave.
    • Definir un plan de actuación coordinada entre todas las áreas.
  • Definir e implantar un modelo de seguimiento de la ejecución del plan estratégico y de la consecución de sus objetivos
  • Definición de un cuadro de mando integral como herramienta para realizar seguimiento del grado de cumplimiento de objetivos estratégicos, mencionado en el punto anterior.
  • Definición de Centro de servicios compartidos en un Grupo de empresas (Nuevo modelo organizativo).

¿Qué aproximaciones existen a la hora de desarrollar un Plan Estratégico?