Pasos para la importación

1. Seleccionar el tipo a importar: Seleccionaremos de entre los tipos disponibles el tipo de archivo adecuado (*.xls, *.txt, etc.)

 

2. Seleccionar las tablas a importar: Dependiendo del tipo de archivo se mostrarán las diferentes tablas (bases de datos Access o D-BASE), las hojas de cálculo (Excel) o se abrirá una ventana con el asistente de importación de texto (archivos de texto).

3. Seleccionar las columnas a importar: Activando o desactivando el check a la izquierda de cada uno de los campos importaremos o no dicho campo.

 

 

4. Importar datos: Dará comienzo el proceso de importación.

 

5. Depuración de los datos: Una vez en la pantalla de Datos Importados podremos analizar los datos y verificar si están correctamente importados. Estas operaciones NO AFECTAN AL ARCHIVO DE ORIGEN, es decir, una vez importada la información en ForSampling, el archivo de origen ya no se utiliza y, en ningún caso, se modifica.

Pantalla Datos Importados

 

Para la depuración de los datos disponemos de las siguientes herramientas:

 

Ordenar: Pulsando en los nombres de campo organizaremos los datos de mayor a menor y de menor a mayor en cada pulsación.

 

Filtros: En la barra de herramientas o mediante el menú contextual (botón derecho del ratón) tenemos una serie de botones que nos permitirán realizar las siguientes operaciones de filtrado:

 

 Filtro por selección: Si nos situamos en un registro concreto y pulsamos el botón  los datos quedarán filtrados por aquellos cuyo contenido coincida con el registro seleccionado. Si lo que hemos seleccionado es una parte del texto entonces la lista se filtrará por aquellos registros cuyas cadenas de texto coincidan con la seleccionada.

 

 Filtro excluyendo la selección: Realiza la misma operación que el filtro por selección sólo que filtra la lista por aquellos valores diferentes al registro o cadena de texto seleccionada.

 

 Limpiar filtros: Elimina todos los filtros definidos.

 

 Aplicar /Desactivar filtros: Aquellos filtros definidos se aplican a la lista de datos o se desactivan.

 

 Definir filtro: Mediante este botón entraremos en una pantalla que nos permitirá aplicar filtros complejos sobre los datos.

 

Renombrar campos: Situándonos en cualquiera de los campos (área resumen de los datos) y pulsando el botón  o la tecla F2 podremos cambiar el nombre del campo.

 

Eliminar campos: Situándonos en cualquiera de los campos en el área resumen de los datos y pulsando el botón  o la tecla suprimir del teclado, eliminaremos el campo seleccionado y toda la información que contiene. También se puede hacer en el área de datos, pulsando botón derecho y eligiendo eliminar columna.

 

 Eliminar registros: situándonos en el selector de registros o filas, pulsando este botón o suprimir eliminaremos una línea o registro completo.

 

Buscar datos: Situándonos el campo de búsqueda

 

 

Podremos escribir el valor que queremos localizar en la población y pulsando en el botón buscar lo localizara si está presente entre los datos. Para restringir la búsqueda a un campo concreto solo deberemos situar el cursor en un registro de dicho campo y en el desplegable de búsqueda seleccionar 'columna actual.

 

 Cambiar tipo de datos: En ocasiones el tipo de datos de los campos no se corresponde con nuestras necesidades y habrá campos cuyo tipo sea texto y que necesitemos que funcionen como número para poder hacer operaciones (suma, promedio, etc.) con ellos. Del mismo modo habrá ocasiones donde el dato se reconozca como número pero nos interese más tratarlo como texto ya que no queremos ver decimales o hacer operaciones con él (por ejemplo, el campo cuenta o código contable).

 

Para cambiar el tipo de dato nos situaremos en cualquiera de los campos (área resumen de los datos) y seleccionaremos el tipo de dato al que queramos convertir el campo seleccionado. A continuación pulsaremos el botón convertir.

 

En algunos casos deberemos especificar el formato en el que están recogidos los datos para que la conversión se haga de manera correcta. Por ejemplo, las fechas pueden estar en formato “año-mes-día” y así habrá que especificarlo para evitar errores. Del mismo modo, si nos encontramos con valores con coma en los miles y punto como separador decimal, deberemos indicarlo.

 

7) Guardar la sesión de importación: Una vez que tenemos en pantalla la población definitiva pulsaremos el botón de guardar  y la aplicación nos pedirá un nombre para el fichero que se creará. Por defecto se guardará en el directorio ‘SesionesImportación’. Este fichero tendrá la extensión *.smp y sólo podrá ser abierto mediante ForSampling con el importador.

 

NOTA: También se podrá guardar una sesión de importación normalizada. Ver información sobre sesiones de importación normalizadas en pruebas de Selección de Terceros.

 

Con el botón ‘Exportar’ también podremos almacenar los datos en cualquiera de los siguientes formatos: Excel, Access o XML.

El botón  envía la información automáticamente a una hoja de cálculo Excel.